Od 1 lutego 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur – reforma wprowadzająca jednolity sposób wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.
Jakie najważniejsze i niezbędne kroki powinni Państwo wykonać, aby móc korzystać z KSeF:
- przeanalizować, jak obecnie wygląda u Państwa proces odbierania/wystawiania faktur,
- upewnić się, że dostawca programu księgowego wprowadził potrzebne aktualizacje do obsługi KSeF,
- wybrać metody logowania do Systemu KSeF i nadać odpowiednie uprawnienia osobom, które będą korzystały z tego systemu,
- jeśli nie posiadają Państwo pieczęci kwalifikowanej – złożyć zawiadomienia ZAW-FA do właściwego dla Państwa urzędu skarbowego.
Skąd czerpać informacje na temat KSeF
Wszystkie niezbędne materiały, filmy instruktażowe oraz baza pytań dotyczących KSeF dostępne są na stronie internetowej https://ksef.podatki.gov.pl/.
Startuje również cykl szkoleń p.n. „Środy z KSeF – KseF w pigułce”. Wiedza z tego szkolenia pozwoli Państwu efektywnie przygotować się do nowych regulacji a także zminimalizuje ryzyko ewentualnych błędów.
Dostępna jest także infolinia do konsultantów Krajowej Administracji Skarbowej:
- 22 330 03 30 (z telefonów komórkowych),
- 801 055 055 (z telefonów stacjonarnych).
W przypadku pytań czy wątpliwości związanych z KSeF proponujemy także kontakt pod adresem https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/. Na wszelkie Państwa zgłoszenia w zakresie wdrożenia KSeF odpowiemy niezwłocznie.
W chwili obecnej KSeF jest priorytetowym działaniem rządu w sferze podatków i ewidencjonowania obrotu gospodarczego.
Warto przygotować się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur z wyprzedzeniem – uporządkować procesy, dostosować systemy księgowe i obieg dokumentów. Dzięki temu wdrożenie Systemu będzie prostsze, praca z fakturami bardziej efektywna, a w konsekwencji szybciej odczują Państwo zalety z korzystania z nowego rozwiązania.